Registro de proveedores de facturación electrónica del SRI: qué cambia y qué debes hacer

El 28 de julio de 2026 el SRI publicó la Resolución NAC-DGERCGC26-00000027 en el Quinto Suplemento del Registro Oficial n.º 335. La norma hace dos cosas: crea un registro de las empresas que venden sistemas o servicios de facturación electrónica, y obliga a los negocios que usan esos sistemas a identificar a su proveedor dentro de cada comprobante.

Si emites facturas con un sistema que te da otra empresa (el nuestro u otro), la segunda parte te afecta directamente.

Quién se considera proveedor

La resolución habla de proveedores de sistemas que permiten emitir, firmar, transmitir y conservar comprobantes electrónicos. Distingue dos casos:

• Quien desarrolla el sistema o es dueño del código fuente y lo comercializa.
• Quien tiene la licencia de un sistema desarrollado por otro y lo revende o lo ofrece como servicio.

Un negocio que programó su propio sistema solo para facturar sus ventas no entra en ninguna de las dos categorías, porque no lo comercializa.

Qué tienen que hacer los proveedores

Deben registrar en el RUC un establecimiento dedicado solo a esta actividad, con uno de estos códigos CIIU:

• J62021002: planificación, diseño y desarrollo de sistemas para la emisión, transmisión y conservación de comprobantes electrónicos.
• J62021003: comercialización de esos sistemas.

Con esa información, el SRI publicará en sri.gob.ec un listado de proveedores registrados. Según el boletín oficial, la lista se actualizará cada mes, dentro de los primeros diez días hábiles, y los análisis de la norma indican que la primera publicación será en octubre de 2026.

Qué tienen que hacer los negocios que facturan

Si usas un sistema provisto por un tercero, cada comprobante electrónico que emitas debe llevar el número de RUC de tu proveedor en la sección de información adicional, siguiendo la ficha técnica vigente del SRI.

En el XML, esa sección es el bloque infoAdicional, donde van los campoAdicional que ya conoces (correo del cliente, teléfono, observaciones). Varios proveedores lo están agregando como un campo con el nombre «RUC Proveedor» y los 13 dígitos del RUC. Revisa la ficha técnica vigente por si el SRI precisa otro formato.

No es algo que normalmente tengas que escribir a mano en cada factura: lo lógico es que tu sistema lo incluya de forma automática. Lo que sí te corresponde es comprobar que aparezca.

Cómo comprobarlo en dos minutos

1. Emite o abre una factura reciente y descarga el XML autorizado.
2. Búscalo con cualquier editor de texto o el navegador y ubica infoAdicional.
3. Verifica que haya un campo con el RUC de tu proveedor. En el RIDE (el PDF) suele verse en el recuadro de información adicional.

Los plazos: días hábiles o calendario

Aquí hay una diferencia que conviene conocer. El Boletín 042 del SRI menciona 30 y 60 días hábiles. En cambio, los análisis del texto publicado en el Registro Oficial hechos por estudios jurídicos y tributarios hablan de días calendario, lo que da estas fechas:

Nuestra recomendación es tomar la fecha más cercana. Si al final se cuentan días hábiles, simplemente habrás cumplido antes.

Si usas el Facturador SRI o un sistema propio

La obligación de incluir el RUC del proveedor está pensada para quienes usan sistemas de terceros. Si facturas con el facturador gratuito del SRI o con un sistema desarrollado por tu propia empresa para uso interno, no tienes un proveedor externo que identificar. Aun así, si un tercero te da mantenimiento o te licencia el software, consulta con tu contador cómo aplica en tu caso.

Si facturas con COUNTELSEG

El RUC de COUNTELSEG Professional Solutions S.A.S. es 1793194296001. Si quieres confirmar cómo aparece este dato en tus comprobantes, escríbenos por WhatsApp y lo revisamos contigo con una factura tuya.