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La facturación electrónica tiene dos costos fijos: el sistema con el que emites y la firma electrónica con la que firmas los comprobantes. El primero depende casi siempre de cuántos documentos emites al año.
Paso 1: cuenta tus comprobantes
Revisa tus ventas de los últimos meses y suma todos los documentos, no solo las facturas. Una nota de crédito por una devolución, una retención a un proveedor o una guía de remisión también son comprobantes. En la mayoría de sistemas, todos cuentan para el cupo del plan.
Si tu negocio es estacional (diciembre, temporada escolar), calcula con tus meses fuertes y no con el promedio.
Paso 2: mira cuánto pagas por comprobante
Estos son los planes anuales de COUNTELSEG vigentes a la fecha de este artículo. La última columna divide el precio para ver el costo de cada documento:
| Comprobantes al año | Precio anual | Costo por comprobante |
|---|---|---|
| 40 | $6 | $0,15 |
| 250 | $15 | $0,06 |
| 600 | $20 | $0,033 |
| 1.200 | $35 | $0,029 |
| 2.000 | $55 | $0,028 |
| 3.200 | $75 | $0,023 |
| 5.000 | $95 | $0,019 |
Dos cosas saltan a la vista. La primera: el plan de $6 equivale a $0,50 al mes, pero solo conviene si emites menos de 40 documentos al año. La segunda: pasar de 40 a 250 comprobantes cuesta $9 más al año, así que si estás cerca del límite, suele salir mejor subir de plan que quedarse corto en noviembre.
Paso 3: suma la firma electrónica
Sin firma no puedes emitir. Si eres persona natural con RUC, en COUNTELSEG la firma cuesta $19,67; para representante legal de una empresa, $23. Revisa la vigencia al contratar y anota la fecha de vencimiento: una firma vencida es una de las causas más comunes de comprobantes rechazados.
¿Y si uso el facturador gratuito del SRI?
Es una opción válida. El Facturador SRI no cobra y no limita la cantidad de comprobantes; solo necesitas tu firma. La diferencia está en el tiempo: no guarda tu catálogo de productos ni tiene reportes o inventario, y si algo falla no hay un soporte que conozca tu cuenta. Para pocos documentos al mes puede ser suficiente. Cuando facturar empieza a quitarte tiempo cada semana, un sistema pagado se paga solo.
Costos que conviene preguntar
- Qué pasa si agotas el cupo antes de fin de año: ¿se bloquea, se cobra por documento o puedes pasar al plan siguiente pagando la diferencia?
- Si hay costo por usuario adicional, por establecimiento o por punto de emisión.
- Si la instalación, la capacitación o la migración de datos tienen costo.
- Si el precio incluye IVA.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el plan más barato de facturación electrónica de COUNTELSEG?
El plan de 40 comprobantes al año cuesta $6, lo que equivale a $0,50 al mes.
¿Las notas de crédito y retenciones cuentan como comprobantes?
En la mayoría de sistemas sí: el cupo del plan se consume con cada documento electrónico emitido, no solo con las facturas. Confírmalo siempre con tu proveedor.
¿Necesito comprar firma electrónica aparte?
Sí. La firma electrónica es obligatoria para emitir comprobantes y se contrata por separado del sistema de facturación.
¿Ya sabes cuántos comprobantes emites?Elige tu plan o escríbenos y lo calculamos contigo.
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